Login E-loket

Krediet voor deelname aan een congres in het buitenland

Dit reiskrediet ondersteunt onderzoekers die actief wensen deel te nemen aan een internationaal wetenschappelijk congres in het buitenland.

Status

Doel

Het FWO stimuleert mobiliteit van onderzoekers en internationale contacten tussen onderzoeksgroepen. Dit krediet steunt onderzoekers die actief wensen deel te nemen aan een internationaal wetenschappelijk congres in het buitenland. De kredieten zijn uitsluitend bedoeld voor een actieve deelname (presentatie of poster) aan congressen die een uitgesproken wetenschappelijk karakter hebben, met voordrachten en besprekingen van oorspronkelijke bijdragen of verslagen.

Kenmerken

Profiel en voorwaarden

  • Je bent tijdens de volledige duur van je verblijf in het buitenland verbonden aan een universiteit of universitair ziekenhuis in de Vlaamse Gemeenschap of aan een federale of Vlaamse wetenschappelijke instelling (zie reglement voor uitgebreide info).
  • Predoctorale kandidaten moeten hun masterdiploma behaald hebben in één van de lidstaten van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland. Kandidaten met een masterdiploma buiten de EER of Zwitserland dienen in het bezit te zijn van een masterdiploma en een verklaring waarin het betrokken universiteitsbestuur bevestigt dat het de kandidaat toestaat een doctoraatsproefschrift voor te bereiden. Voor uitgebreide info zie reglement.
  • Aanvragers vanaf postdoctoraal niveau kunnen zich enkel kandidaat stellen voor dit reiskrediet indien hun doctoraatsdiploma, met referentiepunt de datum vermeld op het doctoraatsdiploma, behaald is maximum zes jaar voor de startdatum van het congres in het buitenland. Voor uitgebreide info zie reglement.
  • Je hebt tenminste één peer-reviewed publicatie als eerste of laatste auteur voor deelname aan een congres in één van de lidstaten van de E.E.R. of Zwitserland of het Verenigd Koninkrijk. Voor een congres buiten Europa (d.i. in landen niet nader gespecifieerd in vorige zin) heb je reeds drie of meer aanvaarde peer-reviewed publicaties waarvan minstens één als eerste of laatste auteur. Voor uitgebreide info zie reglement.
  • Je geeft een presentatie (poster of mondeling) op het congres.
  • Indien je reeds over een werkingstoelage beschikt via een toegekende beurs of mandaat, kan je geen reiskrediet voor een congres, kort studieverblijf of deelname aan een workshop/cursus in één van de lidstaten van de E.E.R. of Zwitserland of het Verenigd Koninkrijk aanvragen, daar je je werkingstoelage hiervoor kunt aanwenden.
  • Per onderzoekseenheid kunnen maximaal twee aanvragen voor eenzelfde congres worden ingediend. Onder een onderzoekseenheid wordt een structureel samenwerkingsverband verstaan van onderzoekers. Dit blijkt bv. uit de auteurslijst van publicaties voortvloeiend uit dit onderzoeksteam. Dit betekent automatisch dat per opgegeven promotor/diensthoofd in de aanvraag er maximaal 2 aanvragen voor eenzelfde congres kunnen worden ingediend.
  • In de categorie korte studieverblijven, workshops/cursussen en congreskredieten kan je per persoon en per burgerlijk jaar maximum één krediet toegekend krijgen.

Hoe verloopt de aanvraagprocedure?

  • Je dient je aanvraag ten laatste 3 maanden vóór afreis in het Engels online in via het FWO E-loket. Bij een correcte indiening, ontvangt u onmiddellijk een bevestiging per e-mail. Indien dit niet het geval is, dient u contact op te nemen via interprog@fwo.be. Het is tevens verplicht om de personalia in uw E-loket profiel (inclusief publicatielijst) te vervolledigen en te actualiseren, onder andere voor de uitbetaling van de FWO-financiering in geval van toekenning. Het FWO behoudt zich het recht om bij een onvolledig E-loket profiel uw aanvraag onontvankelijk te verklaren.
  • Je voegt het officiële aanvaardingsbewijs van de voordracht toe. Indien dit aanvaardingsbewijs 3 maanden vóór afreis nog niet beschikbaar is, kan dit alsnog later aan het FWO worden bezorgd.
  • Je aanvraag wordt voorgelegd aan de Commissie Internationale Wetenschappelijke Contacten (CIWC). Om te weten wanneer uw aanvraag geëvalueerd zal worden en het resultaat gecommuniceerd zal worden, raadpleeg deze kalender.
  • Advies, selectie- en evaluatiecriteria
    Hier lees je alle advies, selectie- en evaluatiecriteria voor het aanvragen van een ‘Krediet voor deelname aan een congres in het buitenland’ bij het FWO.
  • Advies van de promotor/het diensthoofd is niet langer vereist.

Een aanvraag indienen

Je dient je aanvraag ten laatste 3 maanden vóór afreis in het Engels online in via het FWO E-loket.