Wetenschappelijke integriteit

Het FWO verbindt bepaalde verwachtingen aan de (co)promotor van een FWO-onderzoeksproject of FWO-onderzoeksmandaat. Bij aanvaarding van het promotorschap verbindt de (co)promotor zich in elk geval tot het voldoen aan de voorwaarden, verantwoordelijkheden en taken die we hieronder vermelden.

De (co)promotor (zowel in de betekenis van de promotor van een doctorandus of postdoctorale onderzoeker als in die van de hoofd- of medeverantwoordelijke van een onderzoeksproject van het FWO):

1. Wetenschappelijke competenties

   • is zelf actief in het wetenschappelijk onderzoek op een hoog academisch niveau;

   • situeert zich in een onderzoeksdomein dat voldoende aansluit bij dat van de doctorandus, de postdoctorale onderzoeker of andere onderzoekers verbonden aan het FWO-onderzoeksproject;

   • kan de nodige expertise, infrastructuur en begeleiding bieden;

2. Ontwerp, planning en randvoorwaarden

   • is medeverantwoordelijk voor het ontwerp en de planning van het onderzoek van de onderzoekers verbonden aan het FWO-onderzoeksproject en dit in verhouding tot hun onderzoeksbekwaamheid;

   • staat mee in voor een voldoende integratie in de onderzoekseenheid waarin de doctorandus, de postdoctorale onderzoeker en/of andere onderzoekers verbonden aan het FWO-onderzoeksproject actief zijn; desgevallend deelt men die verantwoordelijkheid met de andere verantwoordelijken binnen die eenheid;

   • creëert de randvoorwaarden, zowel op wetenschappelijk-technisch als op psychosociaal vlak, die onontbeerlijk zijn voor het naar behoren functioneren van de doctorandus, de postdoctorale onderzoeker of andere onderzoekers verbonden aan het FWO-onderzoeksproject;

3. Overleg, evaluatie en bijsturing

   • begeleidt het onderzoek van de doctorandus, de postdoctorale onderzoeker of onderzoekers verbonden aan het FWO-onderzoeksproject en voorziet in voldoende contactmomenten om de aspecten daarvan grondig te bespreken; de intensiteit van de begeleiding van andere onderzoekers verbonden aan het FWO-onderzoeksproject beantwoordt aan hun aandeel in dat project;

   • evalueert de prestaties van de onderzoekers voor wie men de verantwoordelijkheid draagt en stuurt tijdig bij indien nodig;

4. Publicaties

   • draagt er zorg voor dat de doctorandus de resultaten van het onderzoek publiceert als die daartoe rijp zijn, maar voorkomt ook de publicatie van resultaten die daarvoor (nog) niet geschikt zijn of die worden gepresenteerd in een vorm die niet beantwoordt aan de algemeen aanvaarde standaarden van het wetenschappelijk onderzoek; dit geldt eveneens voor postdoctorale onderzoekers, in verhouding tot hun meer gevorderde onderzoeksbekwaamheid, en voor andere onderzoekers verbonden aan het FWO-onderzoeksproject, voor zover hun aandeel in het project dit verantwoordt;

   • informeert de onderzoekers onder diens verantwoordelijkheid voldoende over de verantwoordelijkheid die zij dragen voor de bijdragen die zij aan een publicatie hebben geleverd, en neemt ook zelf de verantwoordelijkheid op die verbonden is aan (mede)auteurschap;

   • draagt er zorg voor dat de doctorandus en de postdoctorale onderzoeker worden erkend als (co)auteur van publicaties die (mede) zijn gebaseerd op hun onderzoek en die zij (mede) hebben geschreven, en dat zij bij publicaties met meerdere auteurs binnen de auteurslijst de plaats krijgen die beantwoordt aan hun aandeel in de publicatie; dit geldt desgevallend ook voor andere onderzoekers verbonden aan het FWO-onderzoeksproject;

   • waakt erover dat, indien de doctorandus of de postdoctorale onderzoeker de belangrijkste bijdrage heeft geleverd aan het onderzoek en de publicatie ervan, deze als eerste of hoofdauteur kan optreden;

5. Databeheer

   • zorgt ervoor dat gegevens met betrekking tot het onderzoek dat onder hun leiding plaatsvindt veilig en duurzaam worden bewaard, dit rekening houdend met de eigenheden van het vakgebied en de aard van het onderzoek;

6. Opleiding en professionele ervaring

   • ziet toe op de invulling van de doctoraatsopleiding en op het benutten van andere mogelijkheden voor opleiding en professionele ervaring die het doctoraatsonderzoek of de latere loopbaan van de doctorandus of postdoctorale onderzoeker kunnen bevorderen;

   • introduceert de doctorandus of postdoctorale onderzoeker in relevante onderzoeksnetwerken en stimuleert actieve participatie daarin;

   • valoriseert maximaal de expertise die de doctorandus of postdoctorale onderzoeker in de onderzoeksgroep inbrengt;

7. Wetenschappelijke onafhankelijkheid

   • biedt een mate van autonomie die is afgestemd op de onderzoeksbekwaamheid van de doctorandus of postdoctorale onderzoeker en die voldoende ruimte laat voor de ontwikkeling van wetenschappelijke onafhankelijkheid;

8. Wetenschappelijke integriteit

   • ziet erop toe dat de doctorandus, de postdoctorale onderzoeker en de andere onderzoekers die zijn verbonden aan het FWO-onderzoeksproject de algemeen aanvaarde normen van het integer wetenschappelijk onderzoek naleven;

   • maakt zich vertrouwd met de reglementen en richtlijnen inzake wetenschappelijke integriteit van de eigen onderzoeksinstelling als het FWO;

   • leeft zelf die normen na én staat in voor een klimaat waarin deze normen het gedrag van alle betrokkenen sturen.

1. Rechten

• kan rekenen op de begeleiding en expertise van de promotor alsook op diens evaluatie en bijsturing, maar neemt zelf een grotere rol op in zijn/haar onderzoek naarmate dit vordert en zijn/haar eigen onderzoekscapaciteit toeneemt;
• heeft recht op de materiële randvoorwaarden om zijn/haar onderzoek uit te voeren, waarvoor de promotor verantwoordelijkheid draagt;
• wordt door de promotor geholpen bij de integratie in de onderzoekseenheid, maar draagt daar ook zelf naar best vermogen aan bij;

2. Plichten

• neemt voldoende initiatief en levert voldoende inspanningen voor de succesvolle voortgang van het doctoraatsonderzoek;
• meldt problemen of uitdagingen zo snel mogelijk aan de promotor en/of andere betrokkenen met het oog op een zo efficiënt mogelijke oplossing daarvan;
• leeft de algemeen aanvaarde normen van het integer wetenschappelijk onderzoek na;
• zorgt ervoor dat zijn/haar onderzoeksgegevens veilig en duurzaam worden bewaard, dit rekening houdend met de eigenheden van het vakgebied en de aard van het onderzoek;
• draagt er, met ondersteuning van de promotor, zelf mee zorg voor dat onderzoeksresultaten worden gepubliceerd als ze daarvoor rijp zijn; daarbij heeft hij/zij recht op de erkenning als (co-)auteur volgens de geplogenheden binnen het vakgebied;
• vult de doctoraatsopleiding in op een voor zijn/haar onderzoek en bredere ontwikkeling als gevorderde onderzoeker geschikte manier;
• gaat in op de kansen die door de promotor en anderen geboden worden om deel uit te maken van geschikte onderzoeksnetwerken en bouwt die waar mogelijk en aangewezen zelf mee op.

1. Rechten

• kan rekenen op de begeleiding van de promotor (voor onderzoeksprojecten) of het hoofd van de onderzoekseenheid (voor individuele mandaten), maar neemt zelf een grote rol op die beantwoordt aan zijn/haar gevorderde onderzoekscapaciteit en de mate van autonomie, die dan weer groter zal zijn bij individuele mandaten dan bij projecten;
• kan aanspraak maken op de materiële randvoorwaarden om zijn/haar onderzoek uit te voeren, waarvoor de promotor verantwoordelijkheid draagt;
• wordt door de promotor en/of het hoofd van de onderzoekseenheid geholpen bij de integratie in de onderzoekseenheid, maar draagt daar ook zelf naar best vermogen aan bij;

2. Plichten

• neemt voldoende initiatief en levert voldoende inspanningen voor de succesvolle voortgang van het postdoctorale onderzoek;
• meldt problemen of uitdagingen zo snel mogelijk aan de promotor, het hoofd van de onderzoekseenheid en/of andere betrokkenen met het oog op een zo efficiënt mogelijke oplossing daarvan;
• leeft de algemeen aanvaarde normen van het integer wetenschappelijk onderzoek na;
• zorgt ervoor dat onderzoeksgegevens veilig en duurzaam kunnen worden bewaard, dit rekening houdend met de eigenheden van het vakgebied en de aard van het onderzoek;
• draagt er, met ondersteuning van de promotor, zelf mee zorg voor dat onderzoeksresultaten worden gepubliceerd als ze daarvoor rijp zijn; daarbij heeft hij recht op de erkenning als (co-auteur volgens de geplogenheden binnen het vakgebied;
• gaat in op de kansen die door de promotor en/of het hoofd van de onderzoekseenheid en anderen geboden worden om deel uit te maken van geschikte onderzoeksnetwerken en bouwt die waar mogelijk en aangewezen zelf mee op.

• waken over de kwaliteiten en het goed functioneren van de promotor;
• waken over de kwaliteiten en het goed functioneren van de doctorandi, postdoctorale en andere onderzoekers;
• besteden in het bijzonder voldoende aandacht aan preventie, sensibilisering, opleiding, detectie, controle, remediëring en sanctionering met betrekking tot alle aspecten van de wetenschappelijke integriteit;
• nemen de gepaste maatregelen bij klachten of opmerkingen door één of meerdere van de actoren in het onderzoeksproces;
• zorgen ervoor dat onderzoeksgegevens veilig en duurzaam kunnen worden bewaard, binnen de mogelijkheden van de instelling.