Reglement Ondersteuning Internationale coördinatie actie

Het algemeen reglement is van toepassing.

Art. 1.

§ 1. Het Fonds Wetenschappelijk Onderzoek – Vlaanderen kan coördinatie-acties van internationale samenwerkingsverbanden ondersteunen met financiële middelen, bestemd voor de algemene wetenschappelijke coördinatie en het administratief beheer van het samenwerkingsverband (met uitsluiting van het wetenschappelijk onderzoek zelf).

§ 2. Bedoelde samenwerkingsverbanden zijn deze die ingesteld worden in het kader van multilaterale en supranationale instanties zoals, maar niet beperkt tot, EU, VN, OESO, UNESCO, WHO.

Art. 2.(zoals gewijzigd bij beslissing van de raad van bestuur van 18/09/2019, 08/02/2023, 25/09/2024 en 17/12/2025)

§ 1. De voorstellen voor de ondersteuning van de internationale coördinatie-acties dienen jaarlijks te worden aangevraagd ten laatste op 1 april om 17u00 (Belgische tijd) bij het FWO aan de hand van de daarvoor bestemde FWO-formulieren. Zo deze datum op een zaterdag of een zondag valt, dan wordt de indienlimiet verdaagd tot de daaropvolgende maandag om 17u00 (Belgische tijd)

§ 2. Indien de aanvrager op basis van het geldige Reglement tot regeling van onderzoeksprojecten fundamenteel onderzoek in aanmerking komt als promotor-woordvoerder voor een junior of senior project, is deze ook gerechtigd om ondersteuning voor een internationale coördinatieactie aan te vragen.

§ 3. De aanvrager moet kunnen aantonen dat hij/zij gesolliciteerd werd door een multilaterale of supranationale organisatie/consortium om deze coördinatiefunctie op te nemen.

§ 4. Het voorstel moet tot doel hebben de ondersteuning en verankering van een internationale coördinatiefunctie in Vlaanderen. De uitoefening van deze functie kan meerdere takenpakketten omvatten, waaronder de algemene coördinatie en beheer van het samenwerkingsverband (met uitzondering van de uitvoering van wetenschappelijk onderzoek), databeheer en disseminatie, en de uitbouw van een portaalsite.

§ 5. Het voorstel moet passen in een multilateraal samenwerkingsverband (bijv. OESO, EU, VN, WHO, UNESCO).

§ 6. Het voorstel streeft, waar relevant, naar een maximale samenwerking tussen onthaalinstellingen.

Art. 3.

§ 1. Het FWO organiseert de evaluatie van de ingediende voorstellen. Het Gebiedsoverschrijdend Panel (GOP) voert deze evaluatie uit.

§ 2. De GOP adviseert de raad van bestuur, die de beslissingen neemt

§ 3. De GOP zal aan de hand van een verslag de uitvoering van het initiatief toetsen, beoordelen en/of bijsturen. Een eerste verslag wordt vereist na twee jaar, een tweede bij afloop van het krediet, telkens ingediend ten laatste op 30 april om 17u00 (Belgische tijd). Zo deze datum op een zaterdag of een zondag valt, dan wordt de indienlimiet verdaagd tot de daaropvolgende maandag om 17u00 (Belgische tijd).

Art. 4. (zoals gewijzigd bij beslissing van de raad van bestuur van 18/09/2019)

§ 1. De aanvrager kan maximaal een jaarlijks bedrag van 75.000 EUR  ontvangen en dit gedurende 3 jaar, eventueel verlengbaar. De subsidietoelage kan niet aangewend voor kosten gefinancierd door andere financieringsinstanties (bijv. het coördinatorschap in een excellentienetwerk of een geïntegreerd project binnen het Europees Kaderprogramma).

§ 2. Een vervolgfinanciering kan worden toegekend indien een voorstel tot verlenging wordt ingediend in het kader van de permanente oproep en via eenzelfde procedure als de eerste ondersteuning.

§ 3. De Vlaamse overheid stelt hiervoor vanaf 2007 een bedrag van 700.000 EUR ter beschikking van het FWO. Binnen de budgettaire mogelijkheden kan dit bedrag ook in de volgende jaren worden toegekend en eventueel verhoogd.

Art. 5. (zoals gewijzigd bij beslissing van de raad van bestuur van 27/11/2019 en 23/11/2021)

§ 1. De middelen kunnen enkel worden aangewend voor kosten direct gerelateerd aan de coördinatie van het samenwerkingsverband: kosten voor administratief personeel betrokken bij de coördinatie en coördinatiekosten, inclusief de verplaatsingskosten naar en van het buitenland en de kosten voor een CO₂-bijdrage gekoppeld aan deze verplaatsing per vliegtuig, het daarbij horend databeheer en disseminatie, en de uitbouw van een portaalsite. In geen geval kunnen de middelen worden aangewend voor het financieren van onderzoeksactiviteiten.

§ 2. Eenzelfde overhead als op alle andere onderzoeksprojecten wordt door het FWO uitgekeerd aan de onthaalinstellingen. Op dit ogenblik bedraagt deze 6%. Deze wordt geheven op de betrokken toelage van de Vlaamse overheid.

Art. 6.

De overeenkomsten en de verantwoordingen dienen te beantwoorden aan dezelfde bepalingen en vereisten voor de reguliere onderzoeksprojecten van het FWO en volgen dus de betrokken reglementering, tenzij hier anders aangegeven.

Tevens zijn de algemene beschikkingen van het FWO ook op deze kredieten van toepassing.