Ondersteuningsprogramma’s
Met onze financiële middelen ondersteunen we individuele onderzoekers en onderzoeksteams met persoonlijke mandaten en projectfinanciering.
Alles over ondersteuningsprogramma’s
Mobiliteitsprojecten China
Dit programma ondersteunt de uitwisseling van onderzoekers tussen Vlaanderen en China (NSFC) via 2-jarige gezamenlijke mobiliteitsprojecten.
Doel
Het FWO wil internationale samenwerking, als hefboom voor excellentie, volop stimuleren. Daarom sluit het FWO met een aantal landen een bilateraal akkoord om wetenschappelijke mobiliteitsprojecten te financieren. Binnen deze projecten kunnen enkel reis- en verblijfskosten worden gefinancierd.
Eén van de bilaterale partners is de National Natural Science Foundation of China (NSFC). De FWO-NSFC overeenkomst heeft als doel om de samenwerking tussen China en Vlaanderen op het gebied van wetenschappelijk basisonderzoek te stimuleren door middel van gemeenschappelijke mobiliteitsprojecten met een focus op de uitwisseling van vooral junior onderzoekers.
Voor de oproep met deadline in 2025 zijn projectaanvragen voor fundamenteel basisonderzoek mogelijk binnen de natuurwetenschappen, ingenieurswetenschappen, managementwetenschappen en medische wetenschappen. Meer concreet:
- Wiskunde en fysica
- Chemie
- Life sciences
- Aardwetenschappen
- Ingenieurs- en materiaalwetenschappen
- Informatica
- Management
- Gezondheidswetenschappen
Belangrijke data
- 8 april 2025: oproep open bij FWO
- Let wel: lancering aan NSFC-zijde pas voorzien op 21 april 2025
- 26 juni 2025 om 17 u. (Belgische tijd): deadline (i.e. uiterste indiendatum aan Vlaamse zijde via FWO E-loket rechtstreeks door de aanvrager zelf, de indiening gebeurt niet via de Vlaamse hoofdonthaalinstelling)
- Juli-november 2025: evaluatie
- December 2025: bekendmaking resultaten
- 1 januari 2026: start project aan FWO- en NSFC-zijde
Kenmerken
- Looptijd projecten: 2 jaar (01/01/2026 – 31/12/2027)
- Uitwisselingen met specifieke aandacht voor junior onderzoekers: in elk project dient aan Vlaamse zijde minstens één junior onderzoeker een verblijf uit te voeren naar China. Deze junior onderzoeker is een PhD student of een postdoctoraal onderzoeker met niet meer dan 12 jaar postdoc ervaring (eerste doctoraatsdiploma mag maximaal 12 jaar vóór de uiterste indiendatum (26/06/2025) van het project verworven zijn, te tellen vanaf de datum waarop het doctoraatsdiploma werd verkregen).
- Bedrag: elke partij staat in voor de volledige vergoeding van de kosten van de eigen onderzoekers (verplaatsing, logements- en verblijfskosten):
- FWO betaalt aan de onderzoekers uit Vlaanderen een verblijfsvergoeding van € 66/dag (of max. € 1.650 per maand) bovenop de verplaatsingskosten naar/vanuit China, te boeken bij een door het FWO gemachtigd reisagentschap.
- NSFC betaalt aan de onderzoekers uit China op projectniveau (voor de totale looptijd van twee jaar) een totaalbedrag van 100.000 RMB tot 150.000 RMB (ongeveer € 13.000 tot € 18.700) om de internationale reiskosten van de Chinese onderzoeker(s) te dekken naar/vanuit België en de verblijfs- en logementskosten.
Profiel en voorwaarden
- Samenwerking met partners uit China heeft een toegevoegde waarde voor het project.
- Je bent, als promotor-woordvoerder van het Vlaamse onderzoeksteam, in het bezit van een doctoraat.
- Je hebt daarenboven tijdens de volledige duur van je project een aanstelling van minimaal 50% aan:
- een universiteit in de Vlaamse Gemeenschap (inclusief de academische opleidingen binnen de overeenkomstige associatie), of aan
- een federale of Vlaamse wetenschappelijke instelling als wetenschappelijk personeel van het Nederlandstalig kader, of aan
- een universitair ziekenhuis in de Vlaamse Gemeenschap als wetenschappelijk personeel, of aan
- een ziekenhuis met academisch karakter erkend als onderzoekscentrum in de Vlaamse Gemeenschap als wetenschappelijk personeel.
- Je gaat akkoord met de Clausule wetenschappelijke integriteit.
Let op:
Advies, selectie- en evaluatiecriteria
Raadpleeg alle advies, selectie- en evaluatiecriteria voor het aanvragen van een mobiliteitsproject bij het FWO.
Hoe verloopt de aanvraagprocedure?
- Lees de richtlijnen voor aanvragers grondig (zie hieronder ‘Documenten en toelichting voor aanvragers’) en ga na welke beperkingen inzake internationale samenwerking in FWO-financieringskanalen van toepassing zijn.
- Je projectvoorstel moet vóór het verstrijken van de deadline zowel bij FWO als bij NSFC ingediend worden volgens de respectievelijke modaliteiten van iedere instelling.
- NIEUW: Voor FWO dien je jouw aanvraag in via het FWO E-loket gebruik makend van het specifieke digitale aanvraagformulier onder ‘International collaboration / Mobility projects’. Iedere digitale FWO-indiening wordt gevolgd door een automatische bevestigingsmail. Indien je deze niet ontving, gelieve na te gaan of je de aanvraag wel degelijk indiende. Let op, het is noodzakelijk om jouw FWO E-loket profiel te actualiseren bij elke nieuwe FWO-aanvraag die u indient.
- Specifieke aandachtspunten FWO-aanvraag:
- De Vlaamse promotor-woordvoerder dient voor elke (co-)promotor(-woordvoerder) van zowel het Vlaamse als Chinese onderzoeksteam een CV, gestructureerd volgens het FWO mobiliteitsprojecten standaardsjabloon, toe te voegen aan de FWO-aanvraag.
- Enkel de Vlaamse promotor-woordvoerder dient vóór het verstrijken van de FWO-deadline te beschikken over een FWO E-loket profiel met een geactualiseerde lijst van academisch posities en volledige lijst van publicaties. Opgelet: het registreren van jouw E-loket profiel (login/paswoord) kan tot 24 uur in beslag nemen. Wij raden je aan tijdig een profiel aan te maken.
- NIEUW: Vanaf 2025 bevat het online FWO-aanvraagformulier een specifieke tab 'Kennisveiligheid'. Aanvragers dienen op basis van het onderwerp van hun onderzoeksvoorstel, betrokken landen en buitenlandse partners een set van vragen te beantwoorden die het risico inschat wat betreft o.a. ongewenste kennisoverdracht, misbruik van onderzoeksresultaten en/of inmenging. Indien daaruit blijkt dat een goedkeuring inzake kennisveiligheid van de onthaalinstelling nodig is, neem dan onmiddellijk en liefst vóór het indienen van jouw aanvraag, contact op met de contactpersonen betreffende kennisveiligheid binnen jouw onthaalinstelling. Op dinsdag 29/04/2025 zal er voor onderzoekers geaffilieerd aan een Vlaamse onthaalinstelling een specifieke online infosessie plaatsvinden inzake het FWO-kennisveiligheidsbeleid. Inschrijven voor deze infosessie kan hier.
- Je aanvraag wordt getoetst op ontvankelijkheid, het FWO en NSFC checken of de aanvraag aan de formele vereisten van ieder agentschap voldoet.
- In een eerste fase worden de ontvankelijke projectvoorstellen afzonderlijk beoordeeld aan Vlaamse en aan Chinese zijde. Bij FWO zullen de aanvragen beoordeeld worden door de GOP (Gebiedsoverschrijdend Panel). Gelieve er rekening mee te houden dat dit een internationaal panel is bestaande uit panelleden met een brede waaier aan wetenschappelijke expertises. Bijgevolg raden we je aan om jouw voorstel te schrijven voor een breed wetenschappelijk publiek.
- In een tweede fase worden de resultaten van beide afzonderlijke evaluaties (zie vorige stap) vergeleken en nemen FWO en NSFC een gezamenlijke financieringsbeslissing. Projecten dienen zowel aan Vlaamse als aan Chinese zijde positief beoordeeld te worden om gehonoreerd te kunnen worden.
Een aanvraag indienen
Een aanvraag indienen voor een mobiliteitsproject met Zuid-Korea doe je via het aanvraagformulier in het E-loket
Opmerking:
Reglementen
Documenten en toelichting voor aanvragers
Contact
- Voor bijkomende informatie en specifieke vragen kan je contact opnemen met je dossierbeheerder.
- Bij technische problemen met het E-loket en de aanvraagmodules kan je de IT helpdesk contacteren op FWOhelpdesk@fwo.be.