Login E-loket

Mobiliteitsprojecten Frankrijk - Tournesol

Dit programma ondersteunt in samenwerking met de Franse ambassade in België de uitwisseling van onderzoekers tussen Vlaanderen en Frankrijk via 2-jarige gezamenlijke mobiliteitsprojecten.

Status

Duur

Doel

Het FWO wil internationale samenwerking, als hefboom voor excellentie, volop stimuleren. Daarom sluit het FWO met een aantal landen (en regio's) een bilateraal akkoord om wetenschappelijke mobiliteitsprojecten te financieren. Binnen deze projecten kunnen enkel reis- en verblijfskosten worden gefinancierd.

Partenariat Hubert Curien (PHC) Tournesol is een wetenschappelijk uitwisselingsprogramma gesteund door het FWO en de Ambassade van Frankrijk te Brussel waarin reiskredieten worden toegekend in het kader van geselecteerde mobiliteitsprojecten. Het Tournesol programma heeft tot doel de onderzoekssamenwerkingen tussen Vlaanderen en Frankrijk te ondersteunen en verder uit te bouwen.

Belangrijke data

  • 14 januari 2026: oproep open
  • 31 maart 2026 om 17 u. (Belgische tijd): deadline (i.e. uiterste indiendatum aan Vlaamse zijde via FWO E-loket rechtstreeks door de aanvrager zelf, de indiening gebeurt niet via de Vlaamse hoofdonthaalinstelling. Weliswaar zal de betrokken onthaalinstelling aan Vlaamse zijde via hun FWO-instellingenplatform gevraagd worden formele institutionele toestemming te geven voor de aanvraag.)
  • April-november 2026: evaluatie
  • December 2026: bekendmaking resultaten
  • 1 januari 2027: start project

Kenmerken

  • Looptijd projecten: 2 jaar (01/01/2027 – 31/12/2028)
  • Alle wetenschappelijke disciplines zijn ontvankelijk
  • Uitwisselingen met specifieke aandacht voor junior onderzoekers: Langs Vlaamse zijde kunnen enkel predoctorale onderzoekers of postdoctorale onderzoekers (met maximum 12 jaar postdoctorale anciënniteit, d.i. eerste doctoraatsdiploma mag maximaal 12 jaar vóór de uiterste indiendatum (31/03/2026) van het project verworven zijn, te tellen vanaf de datum waarop het doctoraatsdiploma werd verkregen) gebruikmaken van de toegekende financiering en dit voor het bekostigen voor hun verplaatsingskosten naar en verblijfskosten in Frankrijk.
  • Bedrag: elke partij staat in voor de volledige vergoeding van de kosten van de eigen onderzoekers (verplaatsing, logements- en verblijfskosten):
    • FWO betaalt aan de onderzoekers uit Vlaanderen maximum € 2.000/project/jaar voor verplaatsings- en accommodatiekosten naar/vanuit Frankrijk, te boeken bij een door het FWO gemachtigd reisagentschap.
    • De Franse ambassade in België betaalt aan de onderzoekers uit Frankrijk € 2.000/project/jaar voor verplaatsings- en verblijfskosten naar/vanuit België. Voor meer details zie de website van Campus France.

Profiel en voorwaarden

  • Samenwerking met partners uit Frankrijk heeft een toegevoegde waarde voor het project.
  • Nieuw!: In het kader van deze PHC Tournesol oproep kan je aan Vlaamse (FWO-)zijde slechts 1 maal optreden als promotor-woordvoerder of co-promotor.
  • Je bent, als promotor-woordvoerder van het Vlaamse onderzoeksteam, in het bezit van een doctoraat. Belangrijk: Je hebt bovendien maximum 12 jaar postdoctorale anciënniteit (eerste doctoraatsdiploma mag maximaal 12 jaar vóór de uiterste indiendatum (31/03/2026) van het project verworven zijn, te tellen vanaf de datum waarop het doctoraatsdiploma werd verkregen).
  • Je hebt daarenboven tijdens de volledige duur van je project een aanstelling van minimaal 50% aan:
    • een universiteit in de Vlaamse Gemeenschap (inclusief de academische opleidingen binnen de overeenkomstige associatie), of aan
    • een federale of Vlaamse wetenschappelijke instelling als wetenschappelijk personeel van het Nederlandstalig kader, of aan
    • een universitair ziekenhuis in de Vlaamse Gemeenschap als wetenschappelijk personeel, of aan
    • een ziekenhuis met academisch karakter erkend als onderzoekscentrum in de Vlaamse Gemeenschap als wetenschappelijk personeel.
  • Je gaat akkoord met de Clausule wetenschappelijke integriteit.
  • Aan Vlaamse (FWO-)zijde: Uitwisselingen kunnen enkel worden uitgevoerd door predoctorale onderzoekers of postdoctorale onderzoekers (met maximum 12 jaar postdoctorale anciënniteit) die, gedurende de ganse periode van de uitwisseling, een aanstelling hebben van minimaal 50% aan een van de ontvankelijke instellingen in Vlaanderen zoals hierboven opgesomd.

Advies, selectie- en evaluatiecriteria

Raadpleeg alle advies, selectie- en evaluatiecriteria voor het aanvragen van een mobiliteitsproject bij het FWO.

Hoe verloopt de aanvraagprocedure?

  • Lees de richtlijnen voor aanvragers grondig (zie hieronder ‘Documenten en toelichting voor aanvragers’) en ga na welke beperkingen inzake internationale samenwerking in FWO-financieringskanalen van toepassing zijn.
  • Je projectvoorstel moet vóór het verstrijken van de deadline zowel bij FWO als bij Campus France ingediend worden volgens de respectievelijke modaliteiten van iedere instelling.
  • Voor FWO dien je jouw aanvraag in via het FWO E-loket gebruik makend van het specifieke digitale aanvraagformulier onder ‘International collaboration / Mobility projects’. Iedere digitale FWO-indiening wordt gevolgd door een automatische bevestigingsmail. Indien je deze niet ontving, gelieve na te gaan of je de aanvraag wel degelijk indiende. Let op, het is noodzakelijk om jouw FWO E-loket profiel te actualiseren bij elke nieuwe FWO-aanvraag die je indient.
  • Specifieke aandachtspunten FWO-aanvraag:
    • De Vlaamse promotor-woordvoerder dient voor elke (co-)promotor(-woordvoerder) van zowel het Vlaamse als Franse onderzoeksteam een CV, gestructureerd volgens het FWO mobiliteitsprojecten standaardsjabloon, toe te voegen aan de FWO-aanvraag.
    • Enkel de Vlaamse promotor-woordvoerder dient vóór het verstrijken van de FWO-deadline te beschikken over een FWO E-loket profiel met een geactualiseerde lijst van academisch posities en volledige lijst van publicaties. Opgelet: het registreren van jouw E-loket profiel (login/paswoord) kan tot 24 uur in beslag nemen. We raden je aan tijdig een profiel aan te maken.
    • NIEUW: Vanaf 2026 bevat het online FWO-aanvraagformulier een specifieke tab 'Kennisveiligheid'. Aanvragers dienen op basis van het onderwerp van hun onderzoeksvoorstel, betrokken landen en buitenlandse partners een set van vragen te beantwoorden die het risico inschat wat betreft o.a. ongewenste kennisoverdracht, misbruik van onderzoeksresultaten en/of inmenging. Indien daaruit blijkt dat een goedkeuring inzake kennisveiligheid van de onthaalinstelling nodig is, neem dan onmiddellijk en liefst vóór het indienen van jouw aanvraag, contact op met de contactpersonen betreffende kennisveiligheid binnen jouw onthaalinstelling. Op dinsdag 29/04/2025 vond er een online infosessie plaats specifiek over kennisveiligheid binnen de extra-Europese oproepen. De presentatie kan hier worden geconsulteerd.
  • Je aanvraag wordt getoetst op ontvankelijkheid, het FWO en Campus France checken of de aanvraag aan de formele vereisten van ieder agentschap voldoet.
    • Opgelet! Richtlijnen over vormvereisten in de aanvraagformulieren en bijhorende documenten van aanvraagprogramma’s dienen strikt te worden nagevolgd. Bij overtreding daarvan kan de aanvraag onontvankelijk worden verklaard.
  • In een eerste fase worden de ontvankelijke projectvoorstellen afzonderlijk beoordeeld aan Vlaamse en aan Franse zijde. Bij FWO zullen de aanvragen beoordeeld worden door de GOP (Gebiedsoverschrijdend Panel). Gelieve er rekening mee te houden dat dit een internationaal panel is bestaande uit panelleden met een brede waaier aan wetenschappelijke expertises. Bijgevolg raden we je aan om jouw voorstel te schrijven voor een breed wetenschappelijk publiek.
  • In een tweede fase wordt tijdens een gezamenlijk panel tussen FWO en de Franse ambassade van België/Campus France over de toekenning en financiering beslist. Projecten dienen zowel aan Vlaamse als aan Franse zijde positief beoordeeld te worden om gehonoreerd te kunnen worden.

Documenten en toelichting voor aanvragers

Contact

Bij vragen over het aanvraagsjabloon of de procedure, kan je contact opnemen met je dossierbeheerder.

Bij technische problemen met het E-loket en de aanvraagmodules, kan je de IT helpdesk contacteren op FWOhelpdesk@fwo.be.