SBO (Strategisch Basis Onderzoek) projecten

De doelstelling van het SBO (Strategisch BasisOnderzoek) financieringskanaal is om wetenschappelijke ideeën te vertalen naar innovaties. Het is dus gericht op vernieuwend onderzoek dat in geval van wetenschappelijk succes een vooruitzicht biedt voor latere economische of maatschappelijke toepassingen (in de vorm van een nieuwe generatie van producten, processen en/of diensten).

De term “Strategisch” verwijst naar de probleemgestuurde en toepassingsgerichte focus van het programma om een specifieke economische en/of maatschappelijke behoefte of probleem aan te pakken. “Basisonderzoek” verwijst naar de nood om internationaal vernieuwende inzichten te vergaren om de beoogde toepassing te realiseren, waarbij het wetenschappelijk risico dat bij deze kenniscreatie betrokken is, aanzienlijk hoger is dan gebruikelijk in toegepast/industrieel onderzoek. Het verschil met nieuwsgierigheidsgedreven (fundamenteel) onderzoek ligt in het feit dat kennisgeneratie als zodanig (d.w.z., het verwerven van nieuwe kennis zonder enige concrete praktische toepassing of enig gebruik in het vooruitzicht) niet het doel is van dit financieringsprogramma.

Het SBO-programma is opgedeeld in twee toepassingsgebieden: een economisch programmadeel voor projecten met hoofdzakelijk een economische finaliteit en een maatschappelijk programmadeel voor projecten met een maatschappelijke doelstelling. Indien succesvolle onderzoeksresultaten voornamelijk bedoeld zijn voor absorptie door economische stakeholders is het economische luik van het SBO-programma aangewezen. Gaat het daarentegen voornamelijk om maatschappelijke belanghebbenden, dan is het maatschappelijk programmadeel de voor de hand liggende keuze.

Een projectdefinitie door het onderzoeksconsortium in dialoog met de belanghebbenden binnen de beoogde waardeketen en engagementen tot een duurzame implementatie van de resultaten zijn dan ook kenmerken van succesvolle SBO projecten.

• Periode: 4 jaar. Mits motivering kan een kortere uitvoeringstijd aanvaard worden
• Subsidieerbare organisaties: onderzoekscentra (zoals universiteiten, hogescholen, strategische onderzoekscentra)
  • maximaal 20% van de begroting naar niet-Vlaamse onderzoekscentra
  • IMEC, VITO, VIB, Flanders Make, VLIZ, Vlaamse hogescholen en Vlaamse wetenschappelijke instellingen met een dotatie van de overheid moeten het voorstel tezamen met minstens één ander Vlaams onderzoekscentrum indienen
• Aanvaardbare kosten:
  • personeel, werking, uitrusting, onderaannemingen (volgens de regels van het kostenmodel)
  • maximaal €500.000/jaar (incl. overhead), dit is €425.000/jaar exclusief overhead, per projectjaar en per deelnemende rechtspersoon met een aandeel van minimaal 15% van de totale projectbegroting
  • richtlijn grootteorde projectbegroting: € 1,7 M (excl. overhead)
• Subsidiepercentage van de aanvaardbare kosten: 100%
• Beschikbaar budget (inclusief overhead) voor deze oproep: € 42,5 M
• Slaagpercentage oproep 2024: 15%
• Oproep open: 19 mei 2025
• Indiening van projectvoorstellen via het e-loket van FWO
• Deadline transfer van het project-in-opmaak door de promotor naar de “instelling van de promotor” (= hoofdaanvrager): 12 september 2025 om 17u
• Deadline indiening finaal projectvoorstel door hoofdaanvrager: 26 september 2025 om 17u. Daar de projecten worden ingediend door de onthaalinstellingen, wijken de interne indientermijnen hiervan af. Contacteer hiervoor de verantwoordelijke diensten in de onthaalinstelling van de promotor.
• Bekendmaking resultaten: eind mei 2026

• Als ploeg van onderzoekers wensen jullie, in nauwe dialoog met potentiële economische en/of maatschappelijke actoren, vernieuwend onderzoek uit te voeren dat een vooruitzicht biedt op gewenste economische of maatschappelijke toepassingen. Hiertoe is de oprichting van een begeleidingscommissie (met relevante actoren uit de beoogde waardeketen en eindgebruikers) verplicht (uitzondering: bij projecten met spin-off creatie is een begeleidingscommissie optioneel).
• Jullie hebben hiervoor nood aan werkings-, uitrustings- en personeelskredieten.
• Jullie onderzoeksproject wordt uitgevoerd onder leiding van een promotor-woordvoerder, eventueel in samenwerking met andere (co)promotor(en) werkzaam aan een organisatie die voldoet aan de definitie van een onderzoekscentrum. De binnen- en buitenlandse universitaire promotoren en copromotoren die een budget aanvragen dienen een ZAP-aanstelling te hebben en dus qua ontvankelijkheidsvereisten te voldoen aan de bepalingen van art. 10 van het reglement projecten fundamenteel onderzoek. Van niet-universitaire onderzoekers wordt een hieraan equivalente functionele rol met doctoraatstitel verwacht (bv. niveau: Principal Investigator, onderzoeksdirecteur,  Senior fellow, Chief Scientist (niet-exhaustieve opsomming). Bij twijfel over de ontvankelijkheid van uw instelling of aanstelling, contacteer FWO via SBO@fwo.be ruim voor de indiendeadline.
• De uitvoerders van het project worden eigenaar van de bekomen resultaten. Een eventuele overdracht van intellectuele eigendomsrechten op de resultaten van een onderzoekscentrum naar een economisch actor dient steeds te gebeuren onder marktconforme condities.

Potentiële indieners kunnen een verkennend (online) gesprek aanvragen met FWO medewerkers. Ze dienen hiertoe een korte abstract (max. 1 A4) en een aantal data (dag en gewenst uur) waarop dit overleg zou kunnen plaatsvinden te mailen (SBO@fwo.be) De informatie die tijdens een dergelijke overleg wordt verstrekt, dient geïnterpreteerd te worden als niet-bindend advies waaraan geen rechten kunnen worden ontleend. Deze dienstverlening wordt niet gegarandeerd tijdens het zomerreces.

Voor vragen met betrekking tot de modaliteiten van het SBO-programma neemt u contact op via sbo@fwo.be.

Begunstigden van een SBO-subsidie vinden hier een overzicht van de belangrijkste praktische en administratieve informatie m.b.t. contract, rapportering en andere aspecten van de uitvoering en opvolging van hun SBO-project.