Ondersteuningsprogramma’s
Met onze financiële middelen ondersteunen we individuele onderzoekers en onderzoeksteams met persoonlijke mandaten en projectfinanciering.
Alles over ondersteuningsprogramma’s
Bilaterale Onderzoeksprojecten Vietnam
In samenwerking met de Vietnamese financier NAFOSTED ondersteunt het FWO 3-jarige gezamenlijke onderzoeksprojecten tussen onderzoekers uit Vlaanderen en Vietnam.
Status
Open
30/09/2025
In samenwerking met
Doel
Het FWO wil internationale samenwerking, als hefboom voor excellentie, volop stimuleren. Daarom sluit het FWO met een aantal landen/regio’s een bilateraal akkoord om gezamenlijke onderzoeksprojecten te financieren. Deze projecten gaan verder dan de klassieke mobiliteitsprojecten, want ook personeels- en werkingsmiddelen alsook uitrusting kunnen gefinancierd worden.
Eén van de geselecteerde landen/regio’s is Vietnam. Het FWO bereikte een overeenkomst met het onderzoeksfonds ‘National Foundation for Science and Technology Development’ (NAFOSTED) voor het financieren van fundamenteel onderzoek in alle disciplines.
Let op:
Belangrijke data
- 20 mei 2025: oproep open
- 30 september 2025 om 17 u (lokale tijd): FWO deadline
- 1 oktober 2025 om 17u (lokale tijd): NAFOSTED deadline
- April 2026: gezamenlijk FWO-NAFOSTED evaluatiepanel
- Mei 2026: bekendmaking resultaten
- 1 juli 2026: start project
Kenmerken
- Gezamenlijk onderzoeksproject met partners uit Vietnam. Het gaat om één geïntegreerd onderzoeksvoorstel met een centrale vraagstelling, methodologie en uitwerking.
- Fundamenteel onderzoek in alle disciplines
- Looptijd projecten: 3 jaar
- Personeels- en werkingskosten aangevraagd bij FWO: minimaal € 45.000 en maximaal € 85.000 per jaar per project. Als je wenst gebruik te maken van ‘core facilities’ bij de uitvoering van jouw project, zorg dan dat de vergoeding daarvoor correct begroot wordt onder de kostencategorie ‘werking’. Uitrusting aangevraagd bij FWO: maximum € 150.000 per project.
- Slaagpercentage van vorige oproep (2022): 28% (5 projecten)
Profiel en voorwaarden
- Samenwerking met partners uit Vietnam heeft een toegevoegde waarde voor het voorgestelde onderzoeksproject.
- Jullie onderzoek wordt uitgevoerd aan een ontvankelijke Vlaamse hoofdonthaalinstelling eventueel in samenwerking met andere Vlaamse en/of federale onderzoeksinstellingen (Artikel 7) en dit onder leiding van een promotor-woordvoerder, eventueel in samenwerking met andere (co-)promotor(en) (Artikel 10 - 12). In tegenstelling tot de junior en senior onderzoeksprojecten fundamenteel onderzoek wordt er in het kader van deze bilaterale oproep met Vietnam niet gewerkt met een opdeling tussen junior en senior onderzoeksprojecten en is het niet mogelijk 10% van het bij FWO aangevraagde budget in te zetten voor niet-Vlaamse onderzoeksinstellingen.
- In het kader van deze oproep met NAFOSTED kan je slechts 1 maal optreden als promotor(-woordvoerder) of co-promotor.
- Projecten in het kader van deze samenwerking staan los van de projectcompetitie junior en senior onderzoeksprojecten fundamenteel onderzoek en:
- tellen bijgevolg niet mee voor het maximum van één project per aanvraagronde waarvoor u mag optreden als (co-)promotor(-woordvoerder);
- worden niet in rekening gebracht in het maximum van twee aangevraagde/lopende projecten op de startdatum van het nieuw toe te kennen project.
- Aan (co-)promotor(en)(-woordvoerder) kan geen enkele bezoldiging of cumulatie met een bezoldiging worden toegestaan in het kader van een onderzoeksproject.
- Je gaat akkoord met de Clausule wetenschappelijke integriteit.
Hoe verloopt de aanvraagprocedure?
- Lees grondig de richtlijnen voor aanvragers en ga na of er geen beperkingen inzake internationale samenwerking in FWO-financieringskanalen van toepassing zijn
- Jullie gezamenlijke aanvraag wordt voor het verstrijken van de deadline zowel ingediend bij FWO (via het online aanvraagformulier in je FWO E-loket) en NAFOSTED volgens de daar geldende modaliteiten. Iedere digitale FWO-indiening wordt gevolgd door een automatische bevestigingsmail. Indien u deze niet ontving, gelieve na te gaan of u de aanvraag wel degelijk indiende.
- Specifieke aandachtspunten FWO-aanvraag:
- De Vlaamse promotor-woordvoerder dient voor elke (co-)promotor(-woordvoerder) van zowel het Vlaamse als Vietnamese onderzoeksteam een CV, gestructureerd volgens het FWO standaardsjabloon, toe te voegen aan de FWO-aanvraag.
- Iedere Vlaamse en Vietnamese (co-)promotor(-woordvoerder) dient voor het verstrijken van de FWO-deadline te beschikken over een FWO E-loket profiel met een geactualiseerde lijst van academisch posities en volledige lijst van publicaties. Opgelet: het registreren van jouw E-loket profiel (login/paswoord) kan tot 24 uur in beslag nemen. Wij raden je aan tijdig een profiel aan te maken.
- NIEUW: Vanaf 2025 bevat het online FWO-aanvraagformulier een specifieke tab 'Kennisveiligheid'. Aanvragers dienen op basis van het onderwerp van hun onderzoeksvoorstel, betrokken landen en buitenlandse partners een set van vragen te beantwoorden die het risico inschat wat betreft o.a. ongewenste kennisoverdracht, misbruik van onderzoeksresultaten en/of inmenging. Indien daaruit blijkt dat een goedkeuring inzake kennisveiligheid van de onthaalinstelling nodig is, neem dan onmiddellijk en liefst vóór het indienen van jouw aanvraag, contact op met de contactpersonen betreffende kennisveiligheid binnen jouw onthaalinstelling. Op dinsdag 29/04/2025 vond er een online infosessie plaats specifiek over kennisveiligheid binnen de extra-Europese oproepen. De presentatie kan hier worden geconsulteerd.
- Je aanvraag wordt getoetst op ontvankelijkheid, het FWO en NAFOSTED checken of de aanvraag aan de formele vereisten van het respectievelijk agentschap voldoet.
- In eerste instantie sturen zowel FWO als NAFOSTED de bij hen ingediende aanvraag uit voor externe peer review volgens de bij ieder agentschap geldende modaliteiten voor peer review. Meer informatie over de FWO-modaliteiten kan worden teruggevonden in het FWO-reglement interne en externe peer review.
- Vervolgens maakt een ad hoc gemeenschappelijk evaluatiepanel, interdisciplinair samengesteld uit Vlaamse en Vietnamese experten, een finale rangschikking. Dit panel wordt samengesteld na het verstrijken van de oproep op basis van de ingediende aanvragen.
- De raad van bestuur van FWO en NAFOSTED beslissen over je toekenning.
- Je krijgt nadien feedback over deze beslissing.
Opmerking
Reglementen
Documenten en toelichting voor aanvragers
Contact
Bij vragen over het aanvraagsjabloon of de procedure kan je contact opnemen met je dossierbeheerder.
Bij technische problemen met het e-loket kan je contact opnemen met FWOhelpdesk@fwo.be.