Artikel 4
De samenstelling van de raad van bestuur van de stichting is te allen tijden identiek aan de samenstelling van de raad van bestuur van het F.F.W.O./F.F.R.S. Vanaf hun benoeming binnen de raad van bestuur van het F.F.W.O./F.F.R.S. zetelen de bestuurders automatisch en van rechtswege eveneens in de raad van bestuur van de stichting. Het mandaat als bestuurder van de stichting neemt een aanvang op het moment van de benoeming van de bestuurder binnen de raad van bestuur van het F.F.W.O./F.F.R.S en eindigt van rechtswege bij de beëindiging van hun mandaat als bestuurder van het F.F.W.O./F.F.R.S.
De bestuurders zijn opgedeeld in twee reeksen: de “reeks A”, en de “reeks B”. De indeling van deze reeksen correspondeert met de indeling van de reeksen van bestuurders binnen het F.F.W.O./F.F.R.S.
Indien het F.F.W.O./F.F.R.S. zou ophouden te bestaan, en deze een rechtsopvolger heeft, dan geldt het in paragraaf 1 gestelde mutatis mutandis met betrekking tot deze rechtsopvolger. Indien het F.F.W.O./F.F.R.S. zou ophouden te bestaan zonder dat deze een rechtsopvolger heeft, blijven de alsdan zetelende bestuurders in functie en zullen zij een statutenwijziging doorvoeren waarbij de samenstelling van de raad van bestuur anderszins wordt geregeld.
Artikel 5
Het secretariaat van de raad van bestuur houdt de documenten met betrekking tot de aan zijn raad van bestuur voorgelegde agendapunten ter beschikking van de leden, en dit met ingang van de dag waarop de uitnodigingen voor de vergadering van de raad van bestuur verstuurd zijn.
Artikel 6
De raad van bestuur kan alle daden stellen die nodig zijn of nuttig geacht worden voor de realisatie van het doel van de stichting.
De raad van bestuur vertegenwoordigt de stichting in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten.
Iedere bestuurder beschikt over één stem.
Iedere bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen bij de beraadslagingen door een volmacht te geven aan een ander bestuurder van dezelfde reeks. Een bestuurder kan slechts drager zijn van één enkele volmacht.
Tenzij deze statuten anders vermelden, zijn de besluiten van de raad van bestuur aangenomen indien zij de meerderheid van de stemmen van de leden aanwezig of vertegenwoordigd van de reeks A en de meerderheid van de stemmen van de leden aanwezig of vertegenwoordigd van de reeks B verwerven en op voorwaarde dat de meerderheid der leden van beiden reeksen aanwezig of vertegenwoordigd is.
Zo tijdens de vergadering géén beslissing kan worden genomen omdat onvoldoende bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn om geldig te beraadslagen, wordt binnen de maand volgend op deze vergadering een nieuwe raad van bestuur samengeroepen met zelfde agenda, die kan beslissen ongeacht het aantal leden van beide reeksen dat aanwezig of vertegenwoordigd is, maar zonder af te wijken van de meerderheid van stemmen der leden van beide reeksen, zoals bepaald in het derde lid van dit artikel.
In geval van staking van stemmen binnen een reeks van bestuurders, heeft de voorzitter van die desbetreffende reeks een doorslaggevende stem.
Vergaderingen van de raad van bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en videoconferentie.
De Raad van Bestuur kan een huishoudelijk reglement vaststellen.
Artikel 7
De functies van de bestuurders zijn onbezoldigd. Nochtans wordt aan de bestuurders die zich moeten verplaatsen, een vergoeding toegekend die hun reis- en verblijfkosten dekt.
In overeenstemming met artikel 11:8 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, wanneer de Raad van Bestuur wordt opgeroepen om een beslissing te nemen of te beslissen over een verrichting binnen zijn bevoegdheid waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de stichting, moet die bestuurder de andere bestuurders op de hoogte brengen alvorens de Raad van Bestuur een beslissing neemt. Zijn verklaring en uitleg over de aard van het tegenstrijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur waarin het besluit wordt genomen. De Raad van Bestuur mag deze beslissing niet delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict in de zin van de eerste alinea mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over dergelijke besluiten of transacties, noch aan de stemming hierover.
Indien alle bestuurders een belangenconflict hebben, mogen zij zelf het besluit nemen of de transactie uitvoeren.
De voorgaande leden zijn niet van toepassing indien de besluiten van de raad van bestuur betrekking hebben op gebruikelijke transacties die onder normale marktvoorwaarden worden gesloten en op waarborgen voor transacties van dezelfde aard.
De procedure van artikel 11:9 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen is van toepassing.
Artikel 8
Van de beraadslagingen van de raad van bestuur wordt verslag uitgebracht in notulen die door de twee voorzitters en de twee secretarissen ondertekend worden. Een exemplaar van deze notulen wordt aan de bevoegde Minister toegestuurd.
De notulen worden in een bijzonder register opgenomen.
De in rechte of anderszins over te leggen afschriften of uittreksels worden ondertekend door de voorzitters van de raad van bestuur of bij ontstentenis door twee uit de raad van bestuur aangewezen leden, één uit de reeks A, de ander uit de reeks B.