Driving Urban Transitions (DUT) - cofund partnership

FWO-deelname en -financiering richt zich hier zowel tot het fundamenteel- (‘FO’) als het financieringskanaal Strategisch Basisonderzoek (SBO), wat impliceert dat er projecten binnen beide FWO-kanalen financierbaar zijn. Het dient sterk te worden benadrukt dat de keuze van financieringskanaal afhankelijk is van het type onderzoeksproject dat men wenst uit te voeren (i.e. fundamenteel/exploratorisch van aard vs. sterk gericht op toekomstig valorisatiepotentieel). Niet-naleving van de specifieke vereisten per financieringskanaal kan leiden tot onontvankelijkheid.

Let wel, dit wordt bekeken op individuele basis: Europese- en/of internationale partners binnen eenzelfde consortium kunnen hun type onderzoek vrij kiezen. Enkel het ‘karakter’ van het deelproject van de Vlaamse partner - die bij FWO financiering aanvraagt - is van belang, wat FWO betreft.

Voor het fundamentele financieringskanaal is de desbetreffende regelgeving van toepassing. Voor het SBO-financieringskanaal dient de SBO-reglementering in overweging te worden genomen. Dit laatste betreft projecten met een primaire economische en/of maatschappelijke finaliteit, waarvan valorisatie een essentieel en verplicht onderdeel is.

Onderzoeksvoorstellen worden bij het DUT-oproepsecretariaat ingediend, door gebruik te maken van de beschikbare sjablonen op de oproeppagina (onder ‘Documents’) en het indienplatform, en door consortia van Europese- en internationale onderzoekers, volgens de geldende procedures en ontvankelijkheidscriteria opgenomen in de bovengenoemde oproepdocumenten. Tevens bestaat de mogelijkheid om gebruik te maken van een ‘matchmaking platform’, om relevante consortiumpartners te kunnen identificeren.

Wanneer verschillende Vlaamse instellingen samenwerken in eenzelfde consortium, die bij het FWO financiering aanvragen, dient er maar één gezamenlijk formulier te worden ingediend met alle info van de betrokken Vlaamse partijen, conform de ‘reguliere’ projecten. Dit gebeurt steeds door de PI/promotor, en door gebruik te maken van hun persoonlijk e-loket. 

De deadline van indiening loopt gelijk met de oproepdeadline (pre-proposals). Het wordt sterk aangeraden om de FWO-administratie ten laatste een week voor indiening te contacteren hieromtrent, om de ontvankelijkheid te kunnen verifiëren.

Het FWO ondersteunt in het kader van een internationaal consortium minstens drie Vlaamse projecten tegenover een maximum aanvraagbaar bedrag van 250.000 euro (inclusief overhead) per project, voor 36 maanden. De FWO-budgettaire regels worden eveneens verduidelijkt in het ‘oproepdocument’ (zie vanaf p. 56). 

De cofund-partnerschappen onder het kaderprogramma Horizon Europe voorzien naast nationale/regionale middelen in cofinanciering door de Europese Commissie. Dat kan bij de financieringsbeslissing op basis van de finale rangschikking, na internationale peer review, resulteren in extra ondersteuning, wat bijkomende projecten - ook voor Vlaanderen - kan opleveren.

Enkele kernpunten en afwijkingen op het reguliere FWO-deelnamekader om rekening mee te houden:

• Het natuurlijke ‘ecosysteem’ voor FWO-projecten bevindt zich in de ‘research-oriented approach’ (ROA), die aansluit bij de door het FWO ingeschakelde financieringskanalen (‘FO’ en ‘SBO’). IOA-projecten zijn niet ontvankelijk.

• Deelname in het kader van de Europese cofund-partnerschappen interfereert niet met de ‘reguliere’ FWO-projectdeelname en wordt dus niet mee in rekening gebracht voor wat betreft het maximum aantal aanvraagbare/lopende projecten. Belangrijke kanttekening is wel dat men aan maximaal 2 verschillende projecten/consortia kan deelnemen per oproep, mits het verschillende onderwerpen betreffen (bijkomend in deze DUT-context: ook maar 1x als ‘main applicant/coordinator’).

• Er is een verschillende overheadregeling van toepassing, voor wat betreft het fundamentele- en het SBO-financieringskanaal, wat in het ‘oproepdocument’ (zie vanaf p. 56) wordt verduidelijkt.

• SBO-projecten gericht op de ontwikkeling van een ‘spin-off’ zijn niet ontvankelijk in deze context. Deze mogelijke piste kan dus niet worden opgenomen in de FWO-vooraanmelding.

• Een gebruikerscommissie of ‘advisory committee’ is geen verplichting voor een SBO-project, in deze context.

• Projecten hebben een maximale looptijd van 36 maanden en dienen zo te worden gebudgetteerd. Automatische verlengingen worden binnen dit deelnamekader niet toegestaan. Bijgevolg worden artikel 28 van het reglement FWO-onderzoeksprojecten en artikel 14 van het reglement SBO-projecten expliciet uitgesloten.

• Onderzoekers dienen over een ontvankelijke aanstelling te beschikken die de volledige projectduur dekt (e.g. ZAP-aanstelling voor universiteiten, doctoraatstitel verplicht). Dit geldt voor zowel projecten ‘FO’ en ‘SBO’, en meer specifiek m.b.t. de emeritusregeling (artikel 10, §7): die is niet van toepassing in deze context. Dit betekent in de praktijk o.a. dat promotoren(-woordvoerders) die de status van emeritus verkrijgen tijdens de looptijd van het project niet in aanmerking komen.

• Onderzoeksteams die bij het FWO financiering aanvragen kunnen ‘stakeholders’ (e.g. steden/ gemeenten, belangengroepen, publieke en/of private organisaties met een focus op duurzame stadstransitie) als onderaannemer betrekken in een onderzoeksproject, ook voor niet routinematige taken. Contacteer desgewenst het FWO voor bijkomende informatie.

Onderzoekers worden sterk aangeraden om het FWO voor indiening te contacteren omtrent de ontvankelijkheidscriteria. Dit om de onontvankelijkheid van de Vlaamse onderzoeker(s) individueel, en het consortium als geheel, te vermijden.