Vacature

De Einstein Telescoop (ET) wordt een unieke, grootschalige internationale onderzoeksinfrastructuur die gedurende een halve eeuw het universum zal bestuderen aan de hand van zwaartekrachtsgolven. De gebruikte technologie is grensverleggend en transdisciplinair en vindt toepassingen in uiteenlopende wetenschappelijke domeinen. Het Einstein Telescoopproject werd opgenomen in de ESFRI-Roadmap 2021, wat betekent dat de voorbereidingsfase officieel is opgestart. De effectieve realisatie van de telescoop is voorzien binnen een tiental jaar. Het project geniet de steun van tientallen academische instellingen en onderzoekslaboratoria uit meer dan tien Europese landen.

Vlaanderen speelt, samen met de andere Belgische partners, een voortrekkersrol in dit ambitieuze project. Het drielandenpunt België–Nederland–Duitsland is genoemd als mogelijke locatie voor de telescoop.

ET-Vlaanderen, ingebed in het Fonds Wetenschappelijk Onderzoek (FWO), coördineert de voorbereiding en de betrokkenheid van Vlaanderen bij de kandidatuur van de Euregio Maas-Rijn (EMR) voor de Einsteintelescoop. In opdracht van de Vlaamse regering zet ET-Vlaanderen zich in om de EMR-kandidatuur vanuit Vlaanderen te versterken, het onderzoek en de valorisatie in Vlaanderen rond dit baanbrekend instrument te stroomlijnen en te versnellen, outreach en communicatie naar een breed publiek te organiseren en de internationalisering te bevorderen.

Het team van ET-Vlaanderen faciliteert de ontwikkeling van nieuwe projecten binnen diverse technologiedomeinen, volgt lopend onderzoek op en stimuleert kennisuitwisseling tussen academische, industriële en beleidsmatige partners.

Om deze groeiende werking verder te ondersteunen en het netwerk rond de Einsteintelescoop te versterken, zoekt ET-Vlaanderen een gedreven:

Community & Office Manager Einsteintelescoop Vlaanderen (m/v/x)

• Je speelt een verbindende rol in het uitbouwen van het Vlaamse ecosysteem rond de Einsteintelescoop (ET). Als Community & Office Manager bij ET-Vlaanderen versterk je de samenwerking tussen overheid, academische wereld en industrie, en draag je bij aan een dynamisch netwerk dat innovatie en kennisuitwisseling stimuleert.
• Je organiseert events en ontmoetingen die bedrijven en kennisinstellingen samenbrengen rond de verschillende technologiedomeinen van de Einsteintelescoop. Je coördineert de deelname van Vlaanderen aan nationale en internationale technologiebeurzen en stemt deze activiteiten af met de Nederlandse en Duitse partners binnen de Euregio Maas-Rijn.
• Daarnaast ondersteun je de wetenschapscommunicatie en outreach van ET-Vlaanderen door de organisatie van publieksgerichte evenementen, beurzen en tentoonstellingen. Je zorgt voor de coördinatie van onze externe partner die instaat voor de visuele vormgeving van deze events.
• Je houdt het overzicht over lopende en geplande projecten, van vooraanmeldingen tot goedgekeurde initiatieven, en volgt de betrokken uitvoerende consortia nauwgezet op. Je organiseert focusgroepen en zorgt voor een vlotte afstemming met de operationele partners.
• Je bent tevens verantwoordelijk voor het beheer en de actualisering van de Vlaamse website over de Einsteintelescoop, zodat de inhoud up-to-date en aantrekkelijk blijft.
• Als Office Manager ondersteun je het team van ET-Vlaanderen op administratief vlak. Je organiseert en coördineert het wekelijkse teamoverleg, vergaderingen met verschillende stakeholders en bewaakt de interne informatiedoorstroming. Daarnaast bouw je een CRM-systeem uit voor het beheer van bedrijfscontacten en hou je een centrale databank bij van events en samenwerkingen.
• Je rapporteert aan de CEO van ET-Vlaanderen en werkt nauw samen met de verschillende partners binnen en buiten Vlaanderen.

• Je beschikt over een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het onderhouden van contacten en het uitbouwen van samenwerkingen.
• Ervaring binnen een wetenschappelijke en/of technologische omgeving is een troef.
• Je hebt een brede interesse en bent gemotiveerd om een basiskennis op te bouwen over de verschillende dimensies van het project Einsteintelescoop.
• Je drukt je vlot uit, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans en/of Duits is een pluspunt.
• Je communiceert helder en professioneel, zowel telefonisch, schriftelijk als in persoonlijk contact.
• Je legt gemakkelijk nieuwe contacten en weet duurzame relaties op te bouwen met partners uit uiteenlopende domeinen.
• Je werkt nauwgezet, bent organisatorisch sterk en hebt oog voor detail.
• Je houdt van afwisseling in je takenpakket en combineert graag administratief-organisatorische opdrachten met inhoudelijke uitdagingen waarbij je initiatief kan nemen.
• Je ziet je functie als een groeipad naar meer autonomie en verantwoordelijkheid binnen een boeiende, internationale context.

• Een voltijds contract van onbepaalde duur bij een stabiele en maatschappelijk relevante organisatie.
• Een functie in een uniek internationaal project dat sterk gesteund wordt door de Vlaamse overheid, waarbij je Vlaanderen als actieve kennisregio mee op de kaart zet.
• Een ruime mate van vrijheid en flexibiliteit om je functie zelf vorm te geven.
• Een salaris volgens schaal A111 (zie https://vlimpersassistent.vlaanderen.be/brutonetto, kies ‘volgens anciënniteit’ en ‘contractueel’).
• Volledige erkenning van relevante ervaring.
• Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en volledige terugbetaling van het woon-werkverkeer met openbaar vervoer.
• 35 vakantiedagen per jaar en een gunstig telewerkbeleid.
• Een vlot bereikbare werkplek vlak bij Brussel-Centraal.
• Interne en externe opleidingsmogelijkheden, ook na de inwerkperiode.
• Een transparante, collegiale werkomgeving waar betrokkenheid en initiatief gewaardeerd worden.

De selectieprocedure bestaat uit een cv-screening en een sollicitatiegesprek. Op basis van het cv en het gesprek worden de kandidaten gerangschikt. De functie wordt aangeboden aan de hoogst gerangschikte kandidaat. Indien deze de functie niet opneemt, wordt de functie aangeboden aan de volgende gerangschikte kandidaat.

Bezorg je sollicitatiebrief, cv en kopie van je diploma uiterlijk op maandag 8 december 2025 aan het FWO, t.a.v. interne personeelszaken, Leuvenseweg 38, 1000 Brussel, of via sollicitaties@fwo.be. Voor inhoudelijke vragen over de functie kan je terecht bij Hans Plets, CEO ET-Vlaanderen, hans.plets@fwo.be, 02/550.15.46.

Het FWO voert een gelijkekansen- en diversiteitsbeleid.